Tildelinger utenom utlysning

1. Søknaden må bidra til å oppfylle ett eller flere av Handelens Miljøfonds formål

2. Søknaden

   • er særlig relevant for faglige prioriteringer i Handelens Miljøfond,

   • har et tema som ikke omfattes av fondets utlysninger,

   • har en størrelsesorden som ikke passer inn i utlysningens økonomiske ramme, eller

   • har et ekstraordinært eller akutt behov, og er avhengig av støtte før Handelens Miljøfonds utlysning vedtas

3. Søker må sende elektronisk søknad i prosjektportalen

4. Prosjektets varighet skal ikke gå utover 3 år

5. Søker må oppgi realistiske budsjetter og kunne beskrive hvordan midlene skal brukes

   • Søker skal benytte Handelens Miljøfond budsjettmal, tilgjengelig i søknadsskjemaet.

6. Søknad skal skrives på norsk eller engelsk

7. Eventuelle tidligere inngåtte avtaler med Handelens Miljøfond er overholdt.

8. Det vil være en stor fordel (vurderes som positivt) om søker kan dokumentere at minst 30 prosent av det totale prosjektbudsjettet er finansiert med andre midler enn det som eventuelt tildeles av Handelens Miljøfond. Dette må komme frem i prosjektbudsjettet.
   
   Med annen finansiering menes egne timer eller penger, private investorer og offentlige eller private støtteordninger som Innovasjon Norge og Sparebankstiftelsen. Det er ikke et krav, men vil vurderes som positivt om søker går inn med egne midler fremfor kun eksterne midler.

9. Dersom minst ett av punktene nedenfor gjelder for prosjektet, stiller søknadsskjema krav til at søker svarer på ytterligere spørsmål:

   • Søknadsbeløpet er større enn 5 millioner kroner.

   • Landet er oppført i EU Sanctions Map. Det kan ikke søkes om støtte til prosjekter i land som står oppført på sanksjonslisten til EU/FN med mindre det kan dokumenteres gjennom utvidet egenerklæring at prosjektets midler eksempelvis ikke går til sanksjonerte personer.

   • Landet er omtalt i norske myndigheters tabell ‘Gjeldende sanksjoner og tiltak’.

   • Landet har lavere score enn 40 i Transparency Internationals Corruption Perceptions Index.

• Private og offentlige virksomheter registrert i Brønnøysundregisteret eller tilsvarende internasjonalt (registreringsnummer (CRN) eller tilsvarende nummer som bekrefter virksomhetens eksistens), eksempelvis aksjeselskaper, NGO-er, stiftelser, forskningsmiljøer og ideelle eller frivillige organisasjoner, kan søke.

• Søker er prosjekteier, og kan gjerne inkludere andre virksomheter som prosjektpartnere. Tildelte midler utbetales til prosjekteier som Handelens Miljøfond inngår prosjektavtale med. Dette betyr at vi kun tildeler midler til én aktør, som vil være ansvarlig for videre utbetaling til ev. underleverandører og for gjennomføring av prosjektet iht. søknad.

1. Lovpålagte oppgaver som er en del av virksomhetens ordinære drift.

2. Ren drift:

   • Utvikling og testing av løsninger og teknologi kan støttes, men ikke driften av løsningen når den er ferdig utviklet.

   • Plasthåndtering i etablerte avfalls- og gjenvinningsstrømmer.

1. Søker sender en henvendelse til post@handelensmiljøfond.no med en prosjektskisse på maksimalt én side, og merk e-posten med kontaktperson om du allerede har vært i kontakt med noen i fondet.

2. Skissen bør inneholde informasjon om prosjektpartnere, relevans for fondets hovedformål, beregnet mulig miljøeffekt, kort beskrivelse av aktivitetene og prosjektets hensikt, samt et anslag for søknadssum og prosjektets totalbudsjett.

3. Skissen vurderes av administrasjonen i Handelens Miljøfond.

4. Vurdering av skisse: Søker får tilbakemelding når den administrative beslutningen er fattet med avslag eller invitasjon til å sende full søknad gjennom prosjektportalen.

5. Vurdering av søknad: Søknaden som sendes inn i portalen, vurderes av administrasjonen i Handelens Miljøfond og utvalgte eksterne eksperter. Ekspertene velges spesielt for den aktuelle søknaden. Ekspertene har signert habilitets- og taushetserklæring.

   • For søknader opp til og med 500 000 kroner: søknad behandles av administrasjonen (ekstern ekspert kan involveres om administrasjon ser det som nyttig).

   • For søknader over 500 000 kroner, til og med 1 million kroner: minst én ekspert skal involveres i behandlingen.

   • For søknader over 1 million kroner skal minst to eksterne eksperter involveres i behandlingen.

6. Beslutning: Endelig beslutning fattes i henhold til Handelens Miljøfonds fullmaktsmatrise.

7. Svar på søknad: Svar på søknad kommer gjennom et e-postvarsel fra prosjektportalen.

Rapportering

• Dere blir bedt om å sende inn en kort statusrapport før hver prosjektutbetaling.

• Flerårige prosjekter skal levere årsrapport.

• Alle mottakere skal levere sluttrapport i etterkant av prosjektets avslutning.

• Rapportering foregår digitalt, og tilskuddsmottaker vil gjøres kjent med krav for rapportering på oppstartsmøtet.

Regnskap og revisjon

• Det skal utarbeides et endelig prosjektregnskap for hele prosjektperioden som en del av sluttrapporteringen.

• For tildelinger over 250 000 kroner til og med 1 million kroner skal revisor kontrollere prosjektregnskapet ved å avgi en erklæring i henhold til ISRS 4400 Avtalte kontrollhandlinger.

• For tildelinger over 1 million kroner skal revisor kontrollere prosjektregnskapet for hele prosjektperioden gjennom en ordinær revisjon i tråd med ISA 805.

Kostnader knyttet til bruk av ekstern revisor påløper prosjektet og skal budsjetteres for i søknad.

Disse kravene og andre vil bli presentert og gjennomgått på oppstartsmøte, for prosjekter som mottar finansiering.