1. Behandlingsansvarlig
Handelens Miljøfond ved daglig leder er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger.
2. Når samler Handelens Miljøfond inn personopplysninger?
Vi behandler i hovedsak opplysninger som du har gitt til oss av følgende årsaker:
- Du har sendt oss en e-post.
- Du har kontaktet oss via kontaktskjema på våre nettsider.
- Du har meldt deg på vårt nyhetsbrev.
- Du har besvart en spørreundersøkelse fra oss.
- Du har ringt oss.
- Du har sendt oss en jobbsøknad.
Vi kan også motta opplysninger indirekte dersom:
- Din arbeidsgiver søker om medlemskap eller er medlem og du utpekes som kontaktperson.
- Opplysninger om deg lagres i forbindelse med en prosjektsøknad.
- En jobbsøker har oppgitt deg som referanse.
3. Dine rettigheter
Henvendelser vedrørende personvern kan du gjøre ved å sende en e-post til stian@handelensmiljonfond.no eller kontakte daglig leder.
3.1. Innsyn i egne opplysninger
Du kan be om en kopi av alle opplysninger vi behandler om deg. Les mer om retten til innsyn hos Datatilsynet.
3.2. Korrigering av personopplysninger
Du kan be oss rette eller supplere opplysninger som er feilaktige eller misvisende. Les mer om retten til å rette eller supplere opplysninger hos Datatilsynet.
3.3. Sletting av personopplysninger
I gitte situasjoner kan du be oss slette opplysninger om deg selv. Les mer om retten til sletting hos Datatilsynet.
3.4. Begrensning av behandling av personopplysninger
I noen situasjoner kan du også be oss begrense behandlingen av opplysninger om deg. Les mer om retten til begrensning hos Datatilsynet.
3.5. Protestere mot en behandling av personopplysninger
Dersom vi behandler opplysninger om deg med grunnlag i våre oppgaver eller på bakgrunn av en interesseavveining, har du rett til å protestere på vår behandling av opplysninger om deg. Les mer om retten til å protestere hos Datatilsynet.
3.6. Dataportabilitet
Du kan be oss om å overføre opplysninger om deg til deg eller til annen behandlingsansvarlig. Les mer om retten til dataportabilitet hos Datatilsynet.
3.7. Du kan klage på vår behandling av personopplysninger
Vi håper du vil si ifra dersom du mener vi ikke overholder reglene i personopplysningsloven. Dette kan du gjøre ved å kontakte oss på stian@handelensmiljofond.no
Dersom du ikke er tilfreds med svaret du får fra oss kan du også klage til Datatilsynet. Les om hvordan å klage til Datatilsynet hos Datatilsynet.
4. Analyse av nettside-trafikk og bruk av informasjonskapsler
For å forbedre nettsidene våre bruker vi Kilkaya til å analysere bruk av nettsiden. Når du besøker handelensmiljofond.no samles det inn anonymisert statistikk om hvordan du bruker siden. Det er ikke mulig for oss å identifisere deg gjennom informasjonen som samles inn — opplysningene brukes kun i aggregert form.
4.1. Informasjonskapsler (cookies)
En informasjonskapsel er en liten tekstfil som lastes ned og lagres på brukerens datamaskin når brukeren åpner en nettside. Informasjonskapselen brukes for eksempel til å lagre innloggingsdetaljer eller registrere hvor brukeren beveger seg på nettstedet.
Når du besøker nettstedet handelensmiljofond.no registrerer vi noe informasjon om ditt besøk med informasjonskapsler. Vi bruker informasjonskapsler for å registrere hvordan du bruker nettsiden og hvordan du kom deg inn på den. Denne informasjonen hjelper oss å forbedre nettsidene og gjøre dem enklere å bruke.
Data fra informasjonskapsler vil ikke brukes til å samle inn personlige opplysninger om deg. Opplysningene behandles i avidentifisert og aggregert form. Med avidentifisert menes at vi ikke kan spore opplysningene vi samler inn tilbake til den enkelte bruker.
I innstillingene til din nettleser kan du både skru av og slette informasjonskapsler. Brukere vil få et valg om å akseptere eller avvise informasjonskapsler når de besøker nettsiden.
Her er en oversikt over hvilke informasjonskapsler vi bruker:
Kilkaya Vi bruker Kilkaya for å analysere brukeratferd på nettsidene våre. Verktøyet samler opplysninger om for eksempel hvilke sider som blir mest lest og hva besøkende søker etter på handelensmiljofond.no. Informasjonen kan ikke spores tilbake til deg. Vi bruker opplysningene til å forbedre og videreutvikle nettsiden vår.
Cookiebot Vi bruker Cookiebot til å håndtere ditt samtykke til informasjonskapsler. Cookiebot registrerer hvilke valg du har gjort, slik at vi respekterer dine preferanser ved fremtidige besøk. Les mer om Cookiebot og personvern på leverandørens nettside.
Google Tag Manager Dette er et verktøy som håndterer andre tagger og script på nettsiden. Informasjonen som lagres er ikke sporbar tilbake til deg, og benyttes til løpende justeringer og tilpasninger for å gjøre opplevelsen på handelensmiljofond.no best mulig.
Google Ads Ved hjelp av Google Ads sine informasjonskapsler måler vi om de som klikker på annonsene våre utfører de ønskede handlingene.
5. E-post og kontaktskjema
Dersom du sender oss e-post eller bruker kontaktskjema på nettsidene våre blir din e-postadresse lagret i vårt e-postsystem sammen med meldingen du sendte. Videre korrespondanse blir lagret og knyttet til den samme e-postadressen.
Vi bruker ikke kontaktinformasjonen til noe annet enn å holde korrespondansen med deg.
Vi bruker TLS-kryptering for å sikre vår e-postkommunikasjon, og dersom din e-postleverandør også støtter dette blir e-posten kryptert fra ende til ende. All inn- og utgående e-post blir sjekket for virus og skadevare.
Vårt behandlingsgrunnlag er vår berettigede interesse i å svare på henvendelser.
6. Nyhetsbrev
Handelens Miljøfond sender ut nyhetsbrev til de som ønsker det. Nyhetsbrevet inneholder nyheter, kunngjøringer, utlysninger og tilsvarende. Vi bruker Make AS til å administrere og sende ut nyhetsbrevet.
Vi bruker ikke kontaktinformasjonen til noe annet enn å sende deg nyhetsbrev.
Du kan melde deg av listen ved å klikke på lenken "meld deg av nyhetsbrevet" nederst i nyhetsbrevet eller ved å sende oss en e-post til stian@handelensmiljofond.no
Ved å registrere deg på vår nyhetsbrevliste samtykker du til at vi behandler kontaktinformasjonen din og sender deg nyhetsbrev.