Når dere har mottatt støtte

Avtalen gjelder først når dere har sendt inn skjemaet «Aksept av tildeling», som dere finner inne på søknaden. Uten innsending av dette skjemaet er det ingen gyldig avtale og ingen utbetaling.

Etter dugnaden må dere levere sluttrapport senest 10. juni kl. 23.59. Dersom sluttrapporten ikke leveres innen fristen, blir midlene ikke utbetalt.

Bruk denne malen under dugnaden for å dokumentere hvem og hvor mange barn og unge som deltar.

Før dugnaden kan gjennomføres, må dere sende inn «Aksept av tildeling» i søknadsportalen. Uten dette er avtalen ikke gyldig.

Alle som har mottatt støtte i Plastdugnaden, skal også dele et bilde som sendes ut kort tid etter tildeling. Sjekk «Meldinger» i søknadsportalen.

Tidspunkt
Dugnaden kan gjennomføres etter at dere har mottatt vedtak om tildeling av midler. Alle dugnader må være gjennomført, og sluttrapport må være sendt inn, senest 10. juni kl. 23.59.

Ryddeområde
Dere skal rydde området som er markert i dette kartet. Søk opp saksnummeret deres for å finne ryddeområdet.

HMS-ansvar
Dere har selv HMS-ansvaret for dugnaden. Se råd og tips fra Hold Norge Rent og Rusken før dere starter. 

Dette må dere ha klart før dugnaden

• deltagerliste (last ned malen her)
• sekker og hansker
• plan for innsamling og levering av avfall
• ansvarlig voksen for gjennomføirngen

Registrer deltakere

Bruk deltakerlisten for å dokumentere hvem som deltar, og hvor mange barn og unge som er med.

Kun medlemmer i organisasjonen i alderen 6–19 år gir grunnlag for støtte. Søsken, venner, foreldre og andre som ikke er medlemmer, gir ikke grunnlag for støtte.

Ta bilde

Ta minst ett bilde under dugnaden. Bildet skal lastes opp i sluttrapporten. Dere kan skjule barnas ansikter. Bildene blir ikke publisert uten samtykke.

Registrer innsatsen

Dere må oppgi:

• totalt antall sekker med plast og annet avfall
• totalt antall timeverk brukt i dugnaden

Minstekrav til deltakelse

Hver deltaker må rydde i minst tre timer.

Viktig

Det er ikke tillatt å kaste avfallet i private, kommunale eller bedrifters avfallsbeholdere.

Vi kan gjennomføre stikkprøver for å kontrollere opplysningene.

Sluttrapport

Etter dugnaden må dere sende inn sluttrapport i søknadsportalen. senest 10. juni kl. 23.59. Dersom sluttrapporten ikke leveres innen fristen, blir midlene ikke utbetalt.

Dette må være med i sluttrapporten

• antall barn og unge som deltok (medlemmer i alderen 6–19 år)
• utfylt deltakerliste
• minst ett bilde fra dugnaden
• antall sekker samlet inn
• totalt antall timeverk

Utbetaling

Støtten utbetales normalt innen tre uker etter at sluttrapporten er sendt inn og godkjent.

Det endelige beløpet justeres ut fra faktisk antall deltakere, men kan ikke overstige opprinnelig tildelt beløp.

Støtten skal dekke nødvendige utgifter til dugnaden.

Obligatoriske kostnader som må dekkes av dugnadsmidlene

• søplesekker
• hansker
• eventuelle kostnader for levering av avfall