Mobilisering til rydding av plastforsøpling
Vi ser særlig etter prosjekter som:
Mobiliserer mange ryddere, for eksempel skoler, frivillige organisasjoner eller lokalsamfunn
Organiserer mange ryddeaksjoner over en lengre periode
Har potensial til å rydde store mengder plast
Bidrar til samarbeid på tvers av frivilligheten, næringslivet og offentlige aktører
Gir en sosial merverdi, for eksempel ved at vanskeligstilte grupper blir inkludert
Om utlysningen
Utlysningen skal mobilisere til rydding av plastforsøpling i Norge. Større ryddeaksjoner med bred deltakelse og potensial til å rydde store mengder plast, vil prioriteres.
Alle typer virksomheter kan søke.
Nøkkelinformasjon om utlysningen
- Prosjektstørrelse: Kun unntaksvis større enn 1 million kroner
- Prosjektets varighet: Inntil 2 år etter tildeling
Viktige datoer
03. april 2025
Offentliggjøring
24. april 2025
kl. 16:00 (CEST) Frist for søknad
Senest 10. mai 2025
Svar på søknaden (tildeling/avslag)
Det er mulig å søke om støtte til
Arbeidstimer til planlegging og organisering av større ryddeaksjoner
Mindre kostnader til markedsføring for å mobilisere til rydding
Transport og håndtering av avfall når dette ikke dekkes av refusjonsordningen
Mat på ryddeaksjonene, inntil 50 kroner per rydder og dag
Ved mobilisering av skoleelever i skoletiden, kan det søkes om inntil 200 kroner per elev og dag i motivasjonsmidler.
Krav til skånsom rydding
Det skal ikke ryddes i særlige sårbare områder. Se kart fra Miljødirektoratet, huk av for naturreservat nederst til venstre i kartet. Bruk ellers sunn fornuft.
Ta hensyn til det sårbare fuglelivet når ryddeaksjonen planlegges, se rapport fra BirdLife.
Noen steder er det ferdselsforbud i visse perioder. Dette er vanligvis fra 15. april til 15. juli, men det er lokale avvik.
Registrering av ryddeaksjoner
Planlagte ryddeaksjoner må registreres riktig i ryddenorge.no. Det er viktig at dere ikke registrerer aksjoner før dere har fått tildeling. Aksjonene må merkes med ryddeknaggen “mobiliseringhmf”, og aksjonskodene skrives inn i sluttrapporten.
Resultatene av ryddeaksjonene skal registreres i ryddenorge.no. Brukerveiledning finner du her
Ved rydding av ytre kyst, må det sjekkes av at planlagte områder ikke omfattes av Rydd i tide-programmet. Åpne Rent hav, klikk på temalagsgruppen «Rydd i tide» og velg temalaget «Rydd i tide – Prioriterte områder».
Det kan ikke søkes støtte til
Lønn til deltakere, med unntak av motivasjonsmidler til elever som rydder i skoletiden
Planlegging og organisering av rydding under vann
Planlegging og organisering av innhenting av vrakbåter
Holdningsskapende arbeid utover selve ryddeaktiviteten
Krav for å søke
Søker må ha et organisasjonsnummer og være registrert i Brønnøysundregisteret.
Virksomhet og kontaktpersoner må registreres i prosjektportalen.
Søknad må sendes inn gjennom prosjektportalen.
- Økonomi (mer informasjon her)
Regler for timesatser ved beregning av utgifter i prosjektet
Revisjon, inkl. terskelbeløp og veileder til søkers revisor
Søker må oppgi realistiske budsjetter og beskrive hvordan midlene skal brukes.
Søknad må skrives på norsk eller engelsk.
Eventuelle tidligere inngåtte avtaler med Handelens Miljøfond må være overholdt.
Rapportering og økonomi
Søkers plikter
Søker er prosjekteier. Søknaden kan gjerne inkludere andre virksomheter som prosjektpartnere. Tildelte midler utbetales kun til prosjekteier, som Handelens Miljøfond inngår prosjektavtale med. Prosjekteier er ansvarlig for videre utbetaling til eventuelle underleverandører, for gjennomføring av prosjektet iht. søknad, og rapportering til Handelens Miljøfond.
Rapportering
- Tilskuddsmottaker skal sende inn en kort statusrapport før hver prosjektutbetaling.
- Alle tilskuddsmottakere skal levere sluttrapport etter at prosjektet er avsluttet.
- All rapportering gjøres i prosjektportalen.
Regnskap og revisjon
- Alle prosjekter skal levere prosjektregnskap for hele prosjektperioden som en del av sluttrapporteringen.
- For tildelinger over 350 000 kroner til og med 1 million kroner skal tilskuddsmottakers revisor kontrollere prosjektregnskapet ved å avgi en erklæring i henhold til ISRS 4400 Avtalte kontrollhandlinger. Se veileder for mer informasjon.
- For tildelinger over 1 million kroner skal tilskuddsmottakers revisor kontrollere prosjektregnskapet for hele prosjektperioden gjennom en ordinær revisjon i tråd med ISA 805. Se veileder for mer informasjon.
- Kostnader knyttet til bruk av revisor påløper prosjektet og skal budsjetteres for i søknad.
Gavetildelinger og mva.
- Støtte fra Handelens Miljøfond kan brukes som egenfinansiering ved søknader hos andre støtteordninger.
- Støtte fra Handelens Miljøfond inkluderer eventuelle avgifter, herunder merverdiavgift. Midlene tildeles som en gave.
- Handelens Miljøfond vurderer at gavetildelinger normalt ikke er mva-pliktig, men det er mottaker som er ansvarlig for at mva-regelverket overholdes, så dette må mottaker vurdere på selvstendig grunnlag. Handelens Miljøfond kan ikke faktureres eller på annen måte belastes for merkostnader i tilfeller der søker har feiltolket mva-regelverket i deres søknad om støtte. Søker må selv avklare med egen revisor om en tildeling vil være mva-pliktig eller ikke.
Behandling av søknaden
Søknaden behandles konfidensielt
Behandling av søknaden følger en streng habilitets- og taushetserklæring. Les erklæringene her. Merk at informasjonen i søknaden vil kunne deles konfidensielt med andre finansieringsaktører (som Miljødirektoratet og Sparebankstiftelsen) i forbindelse med søknadsbehandling der det er relevant. Dette for å sikre god og effektiv behandling, samt hensiktsmessig bruk av midler.
Utvalgte eksperter fra HMFs Fagutvalg og Styret kan få tilgang til søknaden når den vurderes og styrebehandles. I søknadsskjemaet kan søker oppgi navnet på personer og virksomheter de mener er inhabile, og dermed ikke skal få tilgang til søknaden.
Rutine for søknadsbehandling
- Vurdering av søknad: Minst to ansatte i Handelens Miljøfond vurderer søknaden. I tillegg brukes eksterne eksperter med relevant kunnskap:
Søknader opp til og med 500 000 kroner: Ekstern ekspert involveres kun hvis administrasjonen vurderer at det er nødvendig.
Søknader over 500 000 kroner, til og med 1 million kroner: Minst én ekstern ekspert vurderer søknaden.
Søknader over 1 million kroner: Minst to eksterne eksperter vurderer søknaden.
Vedtak: Administrasjonen i Handelens Miljøfond sammenstiller egne og eksterne eksperters vurderinger, og legger frem anbefalte tildelinger for styret, som fatter endelig vedtak.
Vurderingskriterier
Søknaden vil vurderes etter fire kriterier, der alle kriteriene vektes likt på en skala fra 1–7:
Prosjektets kvalitet
Miljøeffekt
Gjennomføring
Faglige prioriteringer
Under disse vurderingskriteriene vurderer vi:
Antall deltakere og ryddetimer mobilisert
Erfaring og kompetanse med å organisere ryddeaksjoner på en skånsom, trygg og effektiv måte
Potensialet for å rydde store mengder plast
Sosial merverdi
Noen prosjekter behandles ekstra grundig
Gjelder søknader om mer enn 1 million kroner og utvalgte prosjekter som etter Handelens Miljøfonds vurdering trenger grundigere vurdering.
Det vil gjennomføres et nettmøte med deltakelse fra søker, saksbehandlere i Handelens Miljøfond og eksterne eksperter.
Søker presenterer prosjektet og saksbehandlere og eksperter får anledning til å stille spørsmål om søknaden og prosjektet.
