Ofte stilte spørsmål
For deg som skal søke om støtte
Kan jeg registrere organisasjonen min i søknadsportalen?
Den første som registrerer organisasjonen, blir automatisk administrator. En administrator godkjenner nye brukere fra samme organisasjon.
Administratorrollen kan enkelt overføres til en annen person senere.
Hvordan logger jeg inn i søknadsportalen?
Trykk på menyen (☰) øverst til høyre og velg Logg inn i søknadsportalen.
For deg som har mottatt støtte
Vi får ikke signert “Aksept av tildeling” - hva gjør vi?
For å få utbetalt støtten, må dere først signere «Aksept av tildeling». Handlingen krever administratorrettigheter i portalen.
Hvis du ikke er administrator, må du kontakte den som er det i din organisasjon. En administrator har to valg:
- Signere selv, dersom vedkommende har signeringsmyndighet.
- Videresende til signering, ved å sende avtalen til riktig person med signeringsmyndighet.
Opplever dere fortsatt problemer? Send oss en melding i portalen, så hjelper vi dere.
Kan vi endre administrator for en organisasjon i søknadsportalen?
Ja, administratorrollen kan endres, og vi anbefaler at dere har minst to administratorer for å unngå å miste tilgangen.
En eksisterende administrator kan gi rollen til andre:
- Gå til siden for brukeradministrasjon i portalen.
- Finn personen som skal bli ny administrator i brukerlisten.
- Endre vedkommendes rolle til «Administrator».
Hvis eneste administrator har sluttet: Hvis ingen i organisasjonen har administratortilgang lenger, må dere sende oss en melding i portalen, så hjelper vi dere med å utnevne en ny.
Plastdugnaden
Hvordan gjør vi det om flere lag i samme klubb ønsker å søke?
Flere grupper og lag fra samme organisasjon kan fint søke om støtte. Det er imidlertid én viktig begrensning dere må være klar over:
Viktig: Vi prioriterer søknader fra én organisasjon (samme organisasjonsnummer) opp til en samlet pott på 100 000 kr. Søknader som kommer inn etter at organisasjonen samlet har nådd dette taket, vil kunne få avslag.
Derfor anbefaler vi sterkt at dere snakker sammen internt i organisasjonen. En stor, felles søknad kan være en god løsning for å sikre en rettferdig fordeling av midlene.
Uavhengig av hvordan dere søker, må bankkontoen som oppgis alltid tilhøre det organisasjonsnummeret det søkes med. Vi kan ikke utbetale til private kontoer eller lagkasser uten eget organisasjonsnummer.
Jeg får feilmelding når jeg skal kopiere koordinatene fra kartet - hva må jeg gjøre?
Feilmeldingen skyldes som regel at funksjonen fungerer best på en datamaskin.
Prøv disse stegene i rekkefølge:
- Bruk en datamaskin: Hvis du bruker mobil eller nettbrett, prøv å fullføre handlingen på en PC eller Mac.
- Bytt nettleser: Hvis du allerede er på en datamaskin, kan nettleserens innstillinger blokkere funksjonen. Prøv igjen med en annen nettleser.
Hvis problemet vedvarer, send oss en melding i portalen. Inkluder gjerne informasjon om hvilken enhet og nettleser du bruker, så kan vi hjelpe deg raskere.
Hvor finner jeg kartet vi har laget for der vi skal rydde?
Du kan finne deres kartområde her.
Vi ønsker å endre ryddeområdet vårt – hvordan gjør vi det?
Ja, dere kan be om å få endre kartområdet. Følg disse stegene:
- Gå til dette kartet og trykk på “Tegn område(r)” for å tegne det nye området.
- Viktig: Du må tegne hele ryddeområdet på nytt. Det gamle området blir ikke erstattet, bare endret eller utvidet.
- Trykk på knappen «Kopier område(r)» for å hente ut de nye koordinatene.
Send oss en melding i søknadsportalen med koordinatene.
Får vi utstyr som hansker og sekker?
Nei, organisasjonen står selv for innkjøp av nødvendig utstyr. Støtten dere mottar er ment for å dekke slike kostnader.
Hva gjør vi med søppelet vi har samlet inn?
Dere er selv ansvarlige for at avfallet blir levert til et godkjent mottak. Dette er et avgjørende punkt for å få godkjent dugnaden. Dere må dekke eventuelle kostnader selv, gjennom støtten dere mottar.
Vårt beste tips er å kontakte deres lokale renovasjonsselskap i god tid. Spør om de kan hjelpe med henting eller gratis levering. Praksis varierer fra sted til sted, men mange er positive til å hjelpe frivillige.
Kan samme barn delta på ryddedugnad flere ganger?
Ja, men hovedregelen er én gang per organisasjon.
Det betyr at hvis et barn er medlem av både et idrettslag og en speidergruppe, kan barnet delta på rydding for begge. Barnet kan derimot ikke delta på to ulike ryddeaksjoner i regi av kun idrettslaget.
Kan søsken være med på dugnaden?
Ja. Kravet for å delta og utløse støtte er medlemskap i organisasjonen. Så lenge hvert søsken er registrert som medlem, kan de delta på lik linje med alle andre.
Kan barn som ikke er medlemmer, for eksempel en venn, være med å rydde?
Nei, deltakelse er kun for organisasjonens registrerte medlemmer.
Støtteordningen er laget for å finansiere aktiviteter for medlemmene, og derfor kan ikke venner eller andre som ikke er medlemmer, dessverre delta.
Kan vi få penger for foreldrene og de andre voksne som var med på dugnaden?
Det er bra at foreldre og andre voksne deltar! Deres innsats er svært viktig for å skape en trygg og god opplevelse for barna.
Selve støtten er imidlertid rettet mot barn og unge. Det er derfor kun deltakere i alderen 6 til 19 år som teller med i støttegrunnlaget.
Kan ryddingen foregå på flere dager?
Ja, absolutt. Dere står fritt til å fordele ryddingen over de dagene som passer dere.
Det viktigste er at hver deltaker rydder i minst tre timer totalt. For eksempel kan en deltaker rydde én time på lørdag og to timer på søndag for å oppfylle kravet.
Er det bare plast som skal plukkes?
Nei, dere skal plukke alt søppel dere finner. Målet er å gjøre naturen helt fri for søppel, uansett materiale.
Sikkerhet først: Hva skal IKKE plukkes? Av sikkerhetshensyn må farlige gjenstander få ligge. Dette er spesielt viktig for barna. Ikke rør for eksempel:
- Sprøytespisser
- Knust glass eller skarpe metalldeler
- Beholdere med ukjent innhold (kjemikalier, olje o.l.)
Kan vi endre dato for ryddeaksjonen?
Ja, det er ikke noe problem å endre datoen. Send oss gjerne en melding i portalen, så oppdaterer vi det for dere.
Når kommer pengene på konto?
Utbetalingen skjer etter at sluttrapporten deres er levert og godkjent av oss. Vi har faste utbetalingsdatoer den 10. og 20. hver måned. Pengene utbetales som hovedregel på den første av disse datoene etter at rapporten deres er ferdig behandlet.
Hva skal sluttrapporten i Plastdugnaden inneholde?
Sluttrapporten er et enkelt, obligatorisk skjema dere fyller ut i portalen etter ryddeaksjonen. Rapporten må være levert og godkjent før vi kan utbetale støtten.
Dette skal du registrere i rapporten:
- Antall deltakere i alderen 6–19 år.
- Totalt antall ryddetimer (antall deltakere x timer).
- Omtrentlig mengde innsamlet søppel (antall sekker).
- Bilder fra ryddeaksjonen.
- Signert deltakerliste, som lastes opp som PDF.
- Bruk vår mal: Last ned som Word eller Last ned som Regneark
Du finner siste frist for å levere sluttrapporten i søknadsportalen.
Hvorfor fikk vi utbetalt mindre enn tildelt beløp?
Den endelige utbetalingen justeres for å stemme med faktisk antall deltakere fra sluttrapporten, mens den opprinnelige tildelingen var basert på et høyere, planlagt antall i søknaden.
Støtten kan aldri bli høyere enn beløpet dere først fikk innvilget, selv om flere skulle delta enn planlagt.